Où sont stockées vos données, ce qui relève du RGPD, ce qui quitte votre appareil, et comment reprendre la main.
En bref
Données pédagogiques (classes, élèves, notes, présences, dispenses, imports…) :
stockées en local sur votre appareil (IndexedDB du navigateur), sans compte obligatoire
ni cloud imposé.
Aucun profil élève nominatif n’est envoyé par défaut à un service tiers pour faire
fonctionner l’application.
GoatCounter : statistiques de visite anonymes, uniquement sur le site publié
(outilseps.fr).
Serveur outilseps.fr (OVH, France) (optionnel) : sauvegarde en ligne par compte,
transfert ponctuel par code ou publication d’une grille au catalogue. Les données de sauvegarde ne sont
pas transmises à d’autres personnes ; elles restent stockées sur le serveur Outils EPS tant que le compte
est actif.
Comptes inactifs : une purge automatique supprime les comptes de sauvegarde en ligne qui
ne sont plus utilisés depuis au moins 365 jours, avec leurs données et photos associées.
Photos de dispenses : elles peuvent contenir des données de santé. Elles doivent être
limitées au strict nécessaire. La règle retenue est de supprimer toutes les photos de dispenses en fin
d’année scolaire. Un export dédié des photos sera mis en place ; en attendant, l’export complet de
sauvegarde reste la solution de récupération.
Qr Code : transferts ponctuels entre appareils (élève → professeur), générés localement
dans le navigateur.
Dernière mise à jour : octobre 2026.
1. Cadre RGPD
Outils EPS est un outil pédagogique gratuit développé seul. Il aide l’enseignant à organiser ses cours,
ses classes, ses évaluations, ses dispenses et ses suivis. Dès qu’un enseignant saisit des noms d’élèves,
des notes, des présences, des dispenses ou des observations, il manipule des
données à caractère personnel au sens du RGPD.
Finalité — gérer des informations pédagogiques utiles au cours d’EPS : classes, groupes,
appels, résultats, évaluations, dispenses, oublis, synthèses et exports.
Principe de minimisation RGPD — ne saisir que ce qui est utile au suivi pédagogique. Une
photo de dispense peut contenir des données de santé : elle ne doit être ajoutée que si elle est utile au
suivi pédagogique. Avant de photographier, masquer le nom, le prénom et toute information non nécessaire
visible sur le document, notamment les coordonnées, le numéro de sécurité sociale, le nom du médecin ou les
détails médicaux. Cette précaution applique le principe RGPD de minimisation des données.
Compte en ligne facultatif — l’application fonctionne sans compte. La sauvegarde en ligne
est un choix de l’utilisateur pour retrouver ses données sur plusieurs appareils.
Droits RGPD — vous pouvez demander l’accès, la rectification ou la suppression des données
stockées sur le serveur Outils EPS. La suppression du compte en ligne est aussi disponible directement dans
l’outil Sauvegarde.
Copies locales — les données présentes uniquement sur votre appareil ne peuvent pas être
supprimées à distance par Outils EPS. Vous gardez la main via l’export, la suppression locale ou la
désinstallation.
Cette page explique le fonctionnement réel de l’outil. Elle ne remplace pas les règles de votre établissement
ou de votre académie concernant l’usage d’outils numériques avec des données d’élèves.
2. Données stockées localement
Outils EPS manipule des données à caractère personnel au sens du RGPD (noms et prénoms d’élèves, classes,
notes, présences, dispenses, observations, résultats sportifs, etc.). Ces données sont enregistrées sur
votre téléphone, tablette ou ordinateur, dans la base IndexedDB du
navigateur (ou de l’application installée).
Cahier de texte, préférences d’accueil (localStorage)
Les grilles d’évaluation que vous créez restent d’abord sur votre appareil. Elles ne sont envoyées en ligne
que si vous cochez explicitement « Visible sur le catalogue en ligne » et que la publication est acceptée
(voir serveur outilseps.fr ci-dessous).
3. Où elles restent
Sur votre appareil — IndexedDB et, pour quelques préférences légères, localStorage
(mode d’accueil, favoris, identifiant anonyme de vote catalogue).
Compte facultatif — aucune adresse email ni compte nominatif n’est requis pour utiliser
Outils EPS en local. Le compte de sauvegarde en ligne est optionnel et sert uniquement à retrouver vos
données sur vos appareils connectés.
Safari ≠ application installée — sur iPhone/iPad (et souvent sur Android), le navigateur
et l’icône installée ne partagent pas les mêmes données. Utilisez toujours la même entrée.
Fichiers d’export — un fichier outilsEPS-backup.json que vous enregistrez
où vous le souhaitez (cloud personnel, clé USB, messagerie…) relève de votre responsabilité une fois
exporté.
4. Comment les supprimer ou les exporter
Exporter (recommandé avant toute suppression)
Outil Sauvegarde → Exporter la sauvegarde : vous
obtenez une copie complète de vos données locales.
Préparer une nouvelle année — outil
Nouvelle année scolaire : choix de ce que vous archivez
ou supprimez.
Effacement complet — supprimer les données du site dans les réglages du navigateur, ou
désinstaller l’application. Sans export préalable, les données locales sont perdues.
Dans l’outil Sauvegarde, « Déconnecter ce compte » conserve la copie locale de l’appareil et retire seulement
l’accès de cet appareil. « Supprimer le compte en ligne » efface du serveur Outils EPS hébergé chez OVH en
France le compte, les appareils, les objets synchronisés et les photos associées. Cette action ne peut pas
effacer à distance les copies déjà présentes sur vos appareils.
5. Conservation, comptes inactifs et photos
Données locales — elles restent sur votre appareil tant que vous ne les supprimez pas,
tant que le navigateur les conserve, ou tant que l’application installée n’est pas désinstallée.
Compte de sauvegarde actif — les données synchronisées sont conservées sur le serveur
Outils EPS hébergé chez OVH en France tant que le compte est utilisé ou tant que vous ne demandez pas sa
suppression.
Compte inactif — une maintenance serveur purge automatiquement les comptes de sauvegarde
en ligne sans activité depuis au moins 365 jours. Cette purge supprime le compte, les appareils associés,
les objets synchronisés et les photos associées.
Photos de dispenses — parce qu’elles peuvent contenir des données de santé, elles doivent
être temporaires et limitées au strict nécessaire. Toutes les photos de dispenses seront supprimées en fin
d’année scolaire.
Export des photos — un export dédié sera mis en place pour récupérer les photos avant la
purge annuelle. Tant que cet export dédié n’est pas disponible, l’export complet de sauvegarde reste la
solution de récupération à utiliser avant suppression.
Objectif : éviter de conserver inutilement des documents sensibles d’une année sur l’autre, tout en laissant
à l’enseignant le temps d’exporter ce qui doit être conservé selon le cadre de son établissement.
6. Services tiers
GoatCounter (statistiques de visite)
Quoi — pages vues, volume de trafic agrégé.
Quand — uniquement sur le site publié (outilseps.fr), pas en local.
Quand — uniquement si vous cliquez sur le bouton météo de l’accueil et acceptez la
géolocalisation du navigateur.
Quoi — position approximative transmise à
Open-Meteo pour obtenir
température et vent du moment.
Élèves — aucune donnée de classe, d’élève, de résultat ou d’évaluation n’est envoyée.
outilseps.fr (OVH, France) — sauvegarde en ligne par compte (optionnelle)
Finalité — retrouver les données Outils EPS sur les appareils que vous autorisez et
conserver leurs changements à jour. Le mode local reste le comportement par défaut.
Stockage — les données sont stockées sur le serveur Outils EPS hébergé chez OVH en
France, dans des lignes par objet et des fichiers photo séparés. Elles ne sont pas transmises à d’autres
personnes, ni vendues, ni partagées avec des tiers.
Accès — le compte est lié à une adresse mail et à un mot de passe ; chaque appareil
connecté reçoit une autorisation technique. L’exploitant du serveur peut techniquement intervenir sur le
stockage en cas de maintenance, d’incident ou de demande de suppression.
Métadonnées techniques — identifiants aléatoires d’espace et d’appareil, nom générique
de l’appareil, dates d’activité, tailles et ordre des changements. Aucun nom d’élève n’est destiné aux
journaux ou statistiques.
Conservation — l’espace actif est conservé tant que vous utilisez la fonctionnalité.
Une suppression demandée depuis l’application efface le compte en ligne, ses objets, ses appareils et
ses photos associées. La maintenance planifiée du serveur purge aussi automatiquement les comptes sans
activité depuis au moins 365 jours. Les photos de dispenses seront aussi supprimées en fin d’année
scolaire, avec un export dédié prévu avant cette purge.
Limites — les données locales d’IndexedDB restent sur l’appareil et dépendent du
verrouillage de celui-ci. Un appareil compromis ou déverrouillé peut accéder à sa copie locale. Si vous
ne souhaitez aucune copie serveur, utilisez seulement l’export de fichier.
outilseps.fr (OVH) — transfert ponctuel par code
Quoi — une sauvegarde chiffrée destinée à un seul autre appareil.
Durée — code temporaire et données supprimées après réception ou expiration.
Effet — les appareils ne restent pas liés après le transfert.
outilseps.fr (OVH) — catalogue collaboratif de grilles (optionnel)
Quoi — si vous publiez une grille au catalogue en ligne : structure de la grille, titre,
activité APSA, niveau, pseudonyme d’auteur (« Enseignant1 » par défaut), votes 👍/👎.
Pas d’élèves — les listes de classes et noms d’élèves ne sont pas envoyées au
catalogue.
Contrôles — validation côté navigateur, filtres de contenu, taille maximale ;
archivage automatique après seuil de votes négatifs.
Vote — identifiant anonyme généré dans votre navigateur (localStorage), pas de compte
enseignant.
Si le catalogue en ligne est indisponible, les grilles restent uniquement sur votre appareil.
7. Qr Code et transferts
Page élèves — le Qr Code affiché sur l’accueil prof est généré localement
dans votre navigateur (vendor/qrcode.min.js) : aucun service externe n’est appelé pour
l’afficher.
Outils élèves → professeur — débrief, journal de musculation, résultats de séance… : l’élève
génère un Qr Code ou un lien contenant une donnée ciblée (pas toute votre base). Vous
scannez ou collez le lien dans Résultats élèves.
Sauvegarde entre appareils — elle n’utilise plus de Qr Code. Un code temporaire saisi
manuellement sert au transfert ponctuel ou à l’ajout approuvé d’un appareil autorisé.
8. Vos responsabilités et bonnes pratiques
En tant qu’enseignant utilisateur, vous restez responsable du traitement des données de vos élèves :
Informer votre établissement et vos élèves selon le cadre de votre établissement.
Ne pas laisser l’appareil de cours accessible sans verrouillage.
Exporter régulièrement une sauvegarde et sécuriser les fichiers exportés.
Ne publier au catalogue que des grilles sans données personnelles d’élèves.
Utiliser la page élèves pour limiter l’exposition des outils professeur en séance.
Outils EPS est proposé gratuitement comme aide pédagogique. L’utilisateur reste responsable des données
qu’il choisit de saisir, d’importer, de photographier, d’exporter ou de synchroniser, ainsi que du respect
des consignes de son établissement et de la protection de ses appareils.
Pour les questions générales sur l’utilisation :
FAQ Outils EPS.
9. Contact
Responsable du projet et de la publication : Clément Pignet (enseignant EPS).
Hébergement : OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France.